我公司公开征集西安粮油批发交易市场有限公司2026年度线下宣传活动策划及实施项目(服务机构),现将有关事项公告如下:
一、项目名称:西安粮油批发交易市场有限公司2026年度线下宣传活动策划及实施项目(服务机构)公开征集
二、采购人:西安粮油批发交易市场有限公司
地址:西安市沣东新城三桥镇建章路188号办公楼2楼发展规划部
联系人:袁少杰
联系方式:18609206902
三、入围方式:公开征集
四、项目内容
1.本项目为西安粮油批发交易市场有限公司2026年度线下宣传活动策划及实施项目(服务机构)公开征集。
3.若供应商(服务机构)已入围西安市市级单位或西安商贸物流集团供应商上述定点服务项目(在有效期内),可优先入围西安粮油批发交易市场有限公司(服务机构)。
4.供应商(服务机构)入围后,西安粮油批发交易市场有限公司如遇具体的服务项目,可通过询价等方式从入围供应商(服务机构)中择优选取。
五、供应商资格要求
1.营业执照:供应商须是中国境内合法注册的独立法人。企业法人应提供有效的营业执照,事业法人应提供事业单位法人证书,其他组织应提供合法登记证明文件;
2.财务状况报告:提供上年度经审计的财务会计报告(成立时间至提交投标文件截止时间不足一年的可提供成立后任意时段的资产负债表),或开标前三个月内基本存款账户开户银行出具的资信证明,或信用担保机构出具的投标担保函。(以上三种形式的资料提供任何一种即可)。
3.社保缴纳证明:提供已缴存的2025年6月1日以来至少一个月的社会保障资金缴存单据或社保机构开具的社会保险参保缴费情况证明。依法不需要缴纳社会保障资金的供应商应提供相关文件证明。
4.税收缴纳证明:提供已缴纳的2025年6月1日以来至少三个月的纳税证明或完税证明(提供增值税、企业所得税至少一种),纳税证明或完税证明上应有代收机构或税务机关的公章或业务专用章。依法免税的供应商应提供相关文件证明。
5.信用记录:供应商未列入信用中国严重失信名单或失信惩戒对象。(https://www.creditchina.gov);供应商未列入中国执行信息公开失信被执行人名单。(http://zxgk.court.gov.cn/);供应商未列入国家企业信用信息公示系统严重违法失信名单(黑名单)。(https://www.gsxt.gov.cn/);供应商列入中国政府采购综合管理平台供应商库、陕西省政府采购综合管理平台供应商库,为本次征集加分项。http://www.ccgp.gov.cn/)(http://www.ccgp-shaanxi.gov.cn/)
6.控股管理关系:提供直接控股和管理关系清单。若与其他投标人存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的,则投标无效。
7.书面声明:提供书面声明,包括声明具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
8.法定代表人授权委托书:法定代表人参加投标的,须提供本人身份证复印件(附在资格证明文件中);法定代表人授权他人参加投标的,须提供法定代表人授权委托书。公开征集文件中凡是需要法定代表人盖章之处,非法人单位的负责人均参照执行。
9.发票承诺书:提供可以开具增值税专用发票或普通发票承诺书。
10.提供履行合同所必需的执业证书等资质文件以及行政主管部门备案登记的相关证明材料复印件,并加盖供应商公章。
11.企业综合实力:
(1)企业实力:企业在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。具有同类项目成功案例,并提供同类项目案例(需附合同或成果图)。
(2)策划实施能力:拥有专业设计团队,可提供完整的活动策划与执行能力,熟悉大型线下文化营销活动的运作流程,能够独立完成方案设计、物料制作、现场搭建、人员组织及后期总结等全流程工作。
(3)资源能力:拥有稳定的执行团队及宣传推广渠道,能够配合招标方在节庆活动期间开展多点位、高频次的现场运营与传播工作。
(4)企业经验:具备丰富的线下活动执行经验,近3年内与市级及以上政府相关单位建立过合作,承办及协办过政府相关的宣传、赛事、公益等方面活动,并能提供相应证明材料(包括但不限于合同复印件、现场照片、效果评估报告等),为本次招标加分项。
12.供应商不得存在下列情形之一:
(1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;
(2)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。
本项目不接受联合申请,不允许分包。
备注:以上资格要求均为必备资格,缺少其中任何一项,其投标文件视为无效文件。
六、服务内容
(一)服务需求
设计并实施2026年度线下宣传活动策划及实施服务,服务内容应系统、全面且具备可操作性,主要包括但不限于以下方面:
围绕春节、元宵节、端午节、中秋节、周年庆/新米节、冬至饺子节六大重要时间节点(其余活动将根据市场需求另行规划),开展主题鲜明的营销活动策划与落地执行工作。每项活动需深度融合对应节日的文化氛围与品牌核心调性,凸显品牌独特的特色与文化底蕴,以此强化与场内商户及消费者之间的情感共鸣与联结。
2.活动形式应丰富多样,涵盖现场互动环节、产品展示体验、传统文化演绎以及促销推广等内容。策划需兼顾大众参与性与媒体传播性,确保活动不仅具有现场吸引力和感染力,还具备较强的传播价值和品牌曝光度。
3.每场活动应包含主题氛围营造、互动环节设计、演出内容安排、促销政策制定等具体模块,并配备相应的执行流程与应急预案,确保活动顺畅、高效落地。最终通过系列主题营销,进一步提升品牌影响力、强化消费者认知并带动销售转化。
(二)技术要求
1. 供应商须具备完整的活动策划与执行能力,熟悉大型线下文化营销活动的运作流程,能够独立完成方案设计、物料制作、现场搭建、人员组织及后期总结等全流程工作。
2. 活动策划方案应体现创新性与落地性的统一,深度融合西安地域历史文化元素、健康饮食理念与粮油产品特性,突出品牌文化内涵,提升公众对品牌的认知度与美誉度。
3. 各节点活动需提供详细执行手册,包括时间进度表、人员分工、安全预案、媒体宣传计划及效果评估机制,确保活动可追溯、可量化、可复盘。
4. 供应商应具备应对突发情况的应急处理能力,现场配备充足的安保、医疗及技术支持人员,确保活动安全有序进行;同时须承诺遵守国家相关法律法规及市场管理规定,文明办展、规范作业。
5. 所有宣传内容须经采购人书面审核后方可发布,不得擅自使用未经许可的品牌标识或传播不实信息。活动结束后5个工作日内,供应商需提交完整的总结报告,包括图文资料、媒体报道、参与数据及效果分析等内容。
6. 服务商须承诺在项目执行过程中配合采购方开展宣传推广工作,充分利用自有资源及本地媒体渠道,扩大活动覆盖面与社会影响力。鼓励结合新媒体平台进行线上线下联动传播,提升品牌话题度与公众参与率。于本项目各项活动的策划、组织与实施。预算分配将根据各节日节点活动的规模、周期及资源投入情况进行合理划分,重点保障春节、中秋等重大节日营销活动的执行质量。
七、服务期限
本次公开征集的入围供应商资格,有效期一年。
八、资格申请文件递交截止时间和方式
1.资格申请文件递交截止时间:2026年1月30日12:00;逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
2.资格申请文件递交方式:供应商(服务机构)需在递交申请文件截止时间前将纸质版及扫描版资格申请文件一并提交至采购人。
3.申请文件递交地点:西安市沣东新城三桥镇建章路188号办公楼2楼发展规划部
4.营业执照副本复印件加盖公章扫描件;经办人授权委托书加盖公章的扫描件;经办人身份证(出示原件,留复印件)。
西安粮油批发交易市场有限公司
2026年1月23日